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Google Apps est accessible de tout ordinateur ou appareil mobile disposant d’une connexion Internet. Avec un compte Google Apps, l’utilisateur accède à des dizaines d’applications interreliées permettant de mieux collaborer au sein de l’entreprise, avec les clients ou sur les plateformes sociales. Trois points sont au centre du développement de Google Apps: La collaboration, l’évolution et la sécurité. En les combinant, le client obtient un outil efficace, sécuritaire et toujours actuel au niveau technologique.

Gmail

Gmail

Google Apps permet à l’utilisateur de profiter des avantages de Gmail dans un cadre personnalisé à votre organisation. Choisissez une adresse telle que votre.nom@exemple.com et collaborez dans un environnement sécuritaire et simplifié. Gérez vos courriels, communiquez par chat écrit, audio ou vidéo et utilisez le puissant moteur de recherche pour tout retrouver en un rien de temps.

Mobilité

Gmail est accessible sur tous les types d’appareil mobile et vous permet de recevoir et envoyer vos courriels en temps réel.

Espace de stockage

L’espace de stockage d’un utilisateur Gmail est de 25Go. Vous n’avez donc plus à choisir quels messages vous voulez garder, vous n’avez qu’à archiver et la recherche vous permettra de tout retrouver à coup sûr.

Sécurité

Gmail permet de contrôler la sécurité de votre organisation à différents niveaux. Les filtres anti-spam, l’authentification en deux étapes, les connexions chiffrées aux serveurs et autres options sont toutes configurables via le panneau d’administration.

Google Agenda

Google Agenda

L’agenda de Google permet à l’utilisateur de voir en un coup d’oeil l’ensemble des événements provenant de calendriers professionnels, personnels, partagés par des collaborateurs ou publics. Cédulez un rendez-vous, bloquez une plage horaire ou réservez une salle de réunion en quelques clics. Vous pouvez même inclure des documents et un lien à votre événement pour organiser des rencontres à distances avec votre équipe.

Planification et suivi

Inscrivez facilement vos événements, invitez des collaborateurs et soyez informé par courriel pour une confirmation, un changement ou un déplacement de votre événement.

Délégation

Travaillez en équipe sans problème en délégant votre agenda à un membre de votre équipe. Permet de céduler les rendez-vous de votre supérieur ou d’un collègue sans avoir sans se connecter à leur compte.

Réservation

Bloquez une plage horaire pour une activité spécifique et permettez à des utilisateurs de s’inscrire à un bloc prédéfini. Ajoutez une ressource a votre organisation et laissez certains utilisateur la réserver pour éviter les conflits.

Google Drive

Google Drive

Que ce soit sur Mac, PC, tablette ou téléphone mobile, Google Drive est un point d’accès central de tous vos fichier. Créez votre arborescence et importez tous les types de fichier puis utilisez les règles de partage avec votre équipe pour reproduire votre propre serveur de fichier partagé. Utilisez Google Drive pour Mac ou PC et synchronisez vos fichiers avec votre poste local.

Visualisateur

Avec plus de 30 formats de fichier valide, Google Drive permet de visualiser vos fichiers directement de votre navigateur même si votre appareil n'exécute pas les logiciels d'origine des fichiers.

Recherche

Google Drive utilise le moteur de recherche pour retrouver facilement les dossiers recherchés. La recheche s’applique autant aux noms de fichiers, aux textes qu’ils contiennent, aux images ainsi qu'aux textes visibles dans les images.

Élasticité

Google Drive permet actuellement de stocker 5Go gratuitement mais vous pouvez facilement augmenter cette capacité jusqu’à 16To (16 000 Go) et redistribuer cette espace parmi vos utilisateurs.

Google Document

Google Document

Avec les documents de Google, il vous est possible de faire du traitement de texte, des feuilles de calcul, des présentations et du dessin. Comme vos documents sont sauvegardé sur le web, vous pouvez les partager à l’aide d’un lien, les rendre publiques ou simplement les laisser en mode privé. Lorsque partagé, vous collaborez à la seconde près dans un même document évitant ainsi les versions innombrables.

Collaboration

Google Documents a été pensé pour le travail collaboratif. Tous les membres de l'équipe peuvent modifié ou éditer le même document simultanément.

Création et Importation

Créer des documents texte et des feuilles de calculs directement en ligne ou importer tous vos documents existants en quelque secondes.

Partage sécurisé

Vous bénéficiez d'un controle des partages stricts, tout en étant sur une connexion chiffrée aux serveurs de Google.

Google Vault

Google Vault

Grace à Google Vault, les courriels et messagerie instantanées ne peuvent être supprimé par vos utilisateurs. Tous vos données sont archivé et conservé selon vos règles de conservations prédéfinies.

E-Discovery

E-Discovery est un outil de recherche performant qui vous permet de récupérer rapidement des courriels et messageries instantannées spécifiques.

Stockage sécurisé

Le stokage Google Vault vous permet d'accéder à votre archivage grâce à des connexion chiffrées aux serveurs de Google.

Audits

Produisez des rapports détaillés sur l'activité des utilisateurs Google Apps dans votre entreprise.